Política de Privacidad

Última actualización: Marzo 2026

La presente Política de Privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos y protegemos los datos personales de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

1. Responsable del tratamiento

• Titular: Victor Cayuela
• NIF: 39432686Z
• Correo electrónico: hola@kandent.es

2. Datos personales que recopilamos

• Datos de registro: nombre, correo electrónico, nombre de la clínica.
• Datos de facturación: los datos de pago son gestionados por un proveedor especializado en pasarelas de pago; no almacenamos números de tarjeta ni datos bancarios en nuestros servidores.
• Datos de uso: páginas visitadas, herramientas utilizadas y datos técnicos (dirección IP, tipo de navegador). Estos datos solo se recogen mediante cookies analíticas si el usuario ha dado su consentimiento previo.
• Datos de registro incompleto: si inicias el registro sin completarlo, conservamos tu correo electrónico y nombre de clínica durante un máximo de 30 días para enviarte hasta 2 recordatorios. Tras ese plazo se eliminan automáticamente. Puedes solicitar su eliminación inmediata escribiendo a hola@kandent.es.
• Datos de la bolsa de empleo: al publicar una oferta de empleo sin registro, se recogen nombre de contacto, email, teléfono (opcional) y datos de la oferta (puesto, ubicación, descripción). Al inscribirse como candidato, se recogen nombre, email, teléfono (opcional) y mensaje (opcional). Los datos del candidato se envían directamente a la clínica por email y se conservan en nuestros sistemas durante un máximo de 90 días para el seguimiento de la candidatura.

3. Finalidades del tratamiento

• Gestionar el registro y la cuenta de usuario.
• Prestar los servicios contratados.
• Procesar pagos y gestionar la facturación.
• Enviar comunicaciones transaccionales (confirmaciones, avisos de servicio).
• Enviar comunicaciones comerciales cuando el usuario haya dado su consentimiento.
• Mejorar la plataforma mediante análisis de uso agregados.
• Cumplir con las obligaciones legales aplicables.

4. Base jurídica del tratamiento

• Ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD): registro, prestación de servicios y facturación.
• Consentimiento (art. 6.1.a): comunicaciones comerciales, cookies analíticas y demás cookies no esenciales. El usuario puede retirar su consentimiento en cualquier momento a través del enlace "Configuración de cookies" en el pie de página.
• Interés legítimo (art. 6.1.f): mejora de la plataforma, prevención de fraude y recordatorios de registro incompleto.
• Obligación legal (art. 6.1.c): normativa fiscal y mercantil.

5. Destinatarios de los datos

Los datos podrán ser comunicados a proveedores de servicios tecnológicos (alojamiento, pagos, correo electrónico) con los que se han suscrito los correspondientes acuerdos de tratamiento de datos. Algunos de estos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo, en cuyo caso las transferencias se realizan al amparo de garantías adecuadas previstas en el RGPD (cláusulas contractuales tipo o decisiones de adecuación de la Comisión Europea). No se cederán datos personales a terceros salvo obligación legal.

6. Plazo de conservación

• Datos de cuenta: mientras la cuenta esté activa. Tras la baja, se bloquean durante el plazo legal exigido.
• Datos de facturación: mínimo 5 años conforme a la normativa fiscal.
• Datos de uso y analítica: los datos recogidos mediante cookies analíticas se conservan durante un máximo de 90 días, transcurridos los cuales se eliminan automáticamente. Los datos agregados y anonimizados pueden conservarse de forma indefinida.

7. Derechos del interesado

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, oposición y limitación del tratamiento enviando una solicitud a hola@kandent.es. La solicitud se atenderá en un plazo máximo de un mes.

Si considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

8. Seguridad

Se aplican medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales, entre ellas: cifrado de comunicaciones (HTTPS/TLS), almacenamiento seguro de contraseñas y control de acceso basado en roles.

9. Modificaciones

Esta Política de Privacidad puede actualizarse en cualquier momento. Los cambios significativos se notificarán a los usuarios a través de la plataforma o por correo electrónico.